Datenschutzerklärung
3CPDF ist eine Applikationen der Artoption GmbH. Dabei ist die Privatsphäre des Nutzers das oberste Gebot. Anhand dieser Datenschutzrichtlinie erfährt der Nutzer, wie und welche Daten die Artoption GmbH erhebt, speichert, nutzt, offenlegt oder in sonstiger Art und Weise verarbeitet, wenn die mobile Applikation 3CPDF und deren Dienste benutzt, sowie die Website besucht wird. Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die mobile Applikation 3CPDF und die dazugehörige Website.
Diese Datenschutzrichtlinie enthält dabei u.a. Ausführungen zur Datenerhebung und
verarbeitung sowie zur Datenweitergabe. Dabei muss darauf hingewiesen werden, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann, sodass ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte nicht möglich ist.
Verantwortlicher
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Artoption GmbH
Am Wiesenrain 14
71720 Oberstenfeld
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit an-deren über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (Artoption GmbH) entscheidet.
Datenschutzbeauftragter
Nutzen Sie bitte unser Kontaktformular
Datenerhebung, Datennutzung und Datenweitergabe
Datenerhebung beim Nutzer
Die folgenden personenbezogenen Daten werden bei Nutzung der Applikation oder
beim Besuch der Website angefordert und erhoben, da sie erforderlich sind, um den bestehenden Vertrag und die damit einhergehenden Pflichten der Artoption GmbH erfüllen zu können, Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung dieser Daten basiert auf dem Interesse der Artoption GmbH, die Applikation und deren Dienste sowie die Benutzererfahrung stetig zu verbessern. Ohne diese Daten kann ein Bestand der Applikation und deren Dienste nicht gewährleistet werden, Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO.
Anmeldung und Nutzung des Dienstes:
Personendaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Anmeldedaten
Kundenkonto: Für eine erfolgreiche Registrierung ist eine E-Mail-Adresse erforderlich sowie die Wahl eines Passwortes.
Kommunikation: Bei einer Kontaktaufnahme mit der Artoption GmbH per E-Mail werden Daten über die Kommunikation und alle sonstigen, vom Nutzer freiwillig, zur Verfügung gestellten Daten erhoben.
Abonnement-Daten: Beim Abschluss des Abonnements werden Daten des Kunden erhoben. Hierzu gehören der Firmenname, die Adresse, das Land, die UID, die Laufzeit des Abonnements sowie dessen Start- und Endzeitpunkt.
PDF-Dateien & Korrekturdaten: Für die Funktion der Applikation 3CPDF werden Daten erhoben. Dazu gehören der Dateiname, die durchgeführte Korrektur, ausgegebene Fehler, ausgewählte Voreinstellungen und sämtliche PDF-Daten
Zustellung des Reports: Mailadresse, Anrede, Name Zustellung des Reports an Dritte: Mailadresse, welche uns durch den Nutzer mitgeteilt wurde Die Speicherfrist ist auf den Vertragszweck und, sofern vorhanden, gesetzliche und vertragliche Aufbewahrungspflichten beschränkt. Die Löschung der steuerlich relevanten Daten erfolgt spätestens nach 10 Jahren.
Automatische Datenerhebung
Gerätedaten: Die Artoption GmbH erhebt Informationen von und über die vom Nutzer verwendeten Endgeräte, einschließlich Informationen darüber, wie der Nutzer mit der Plattform interagiert, sowie Daten über das Endgerät selbst. Hierzu zählen insbesondere Informationen über die genutzte Hardware, Betriebssysteme, IP-Adressen, Cookie-Daten, Geräteeinstellungen, Kennungen von mobilen End-geräten, installierte Apps, Browsertyp, Sprache, Akkuladezustand und die Zeitzone.
Dienstleister, Geschäftspartner und Dritte: Die Artoption GmbH kann auch Daten über den Nutzer von Geschäftspartnern und externen Dienstleistern erlangen. Hierzu gehören auch Unternehmen, die der Artoption GmbH bei der Zahlungsabwicklung, Analyse, Datenverarbeitung, Verwaltung, Hosting, Kundendienst und dem technischen Support. Diese Daten werden erhoben, um das Benutzungserleb-nis des Nutzers zu verbessern.
Cookies: Die Artoption GmbH nutzt Cookies und ähnliche Technologien (insbesondere Kennungen mobiler Endgeräte). Dabei kann die Artoption GmbH auch den eigenen Geschäftspartnern die Erlaubnis erteilen, das Nutzungsverhalten des Nutzers im Namen der Artoption GmbH nachzuverfolgen.
Ο Unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Erhebung der Daten beruht auf den Zwecken der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer komfortablen Nutzung der Applikation, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken, insbesondere zu statistischen Zwecken und zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten.
Eine Löschung der personenbezogenen Daten des Nutzers erfolgt, sobald sie für die
Zwecke, für die sie erhoben oder verwendet wurden, nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, einer Löschung stehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegen.
Datenverarbeitung
Die Artoption GmbH verarbeitet die erhobenen personenbezogenen Daten für unterschiedliche geschäftliche Zwecke auf Basis geltender Rechtsgrundlagen vorbehaltlich der vom Nutzer getroffenen Auswahl innerhalb der Einstellungen in der Applikation. Bereitstellung, Verbesserung und Weiterentwicklung der Applikation und deren Dienste
Ο Betrieb und Führung des 3CPDF Kontos sowie Ermöglichung des Zugriffs auf die Applikation in Verbindung mit deren Nutzung: Die E-Mail-Adresse des Nutzers sowie dessen Passwort werden benötigt, um ihn bei der Anmeldung für die Applikation eindeutig zu identifizieren und zu verifizieren. Die Kennungen der verwendeten Endgeräte werden dazu verwendet, sicherzustellen, dass der Nutzer die Geräte mit Zugang zur Applikation kontrolliert.
Ο Nach Abschluss des Abonnements werden Namen, die Adresse und die Zahlungsdatendes Nutzers zur Verarbeitung des Konto-Abonnements, Verlängerungen sowie zu Zahlungszwecken verwendet. Sämtliche Zahlungsüberprüfungsdaten werden unter Verwen-dung der branchenüblichen SSL-Verschlüsselung übermittelt. Reaktion auf die vom Nutzer übermittelten Anfragen Erhaltung einer sicheren und geschützten Umgebung.
Ο Feststellung und Verhinderung von Betrug, Spam, Missbrauch, Sicherheitsvorfällen und anderen verdächtigen Aktivitäten
Ο Überprüfung und Authentifizierung der Identität des Nutzers und Vermeidung von nicht autorisierten oder illegalen Aktivitäten
Ο Verbesserung der Sicherheit und des Schutzes der Applikationen 3CPDF und deren Dienste
Ο Vermeidung oder Ergreifung von Maßnahmen in Bezug auf Aktivitäten, die gegen die allgemeinen Geschäftsbedingungen der Artoption GmbH oder gegen geltendes Recht verstoßen
Ο Bereitstellung von Kundendienst und technischem Support
Ο Rechnungswesen und Buchhaltung: Personaldaten, Adressdaten, Bankdaten, Vertragsdaten
Die Artoption GmbH verarbeitet diese Daten im Rahmen ihres berechtigten Interesses zur Verbesserung der gesamten Plattform sowie zur Einhaltung einer optimalen Benutzererfahrung, Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Zusätzlich werden diese Daten zur Erfüllung des mit dem Nutzer abgeschlossenen Vertrages verwendet , Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung von Daten im Rahmen des Rechnungswesens und der Buchhaltung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Datenweitergabe
Dieser Abschnitt befasst sich mit der Weitergabe der erhobenen Daten durch die Artoption GmbH.
Ο Die Artoption GmbH übermittelt Daten des Nutzers, sofern dieser in die Übermittlung ausdrücklich eingewilligt hat, Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO
Ο Dienstleister: Die Artoption GmbH macht Gebrauch von Dienstleistern, die auch
Standorte außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes haben können, die für die Artoption GmbH oder auch für die Nutzer selbst im Namen der Artoption GmbH bestimmte Dienstleistungen erbringen, wie etwa IT-Dienstleister im Bereich Services und Hosting (insbesondere Internex GmbH Web Services), Druckdienstleister, Banken, Aktenvernichter. Diesen Dienstleistern wird der Zugriff auf die Daten des Nutzers jedoch nur in dem Umfang gewährt, in dem dies für die Erfüllung dieser Aufgaben im Namen der Artoption GmbH erforderlich ist. Diese Dienstleister sind vertraglich dazu verpflichtet, angemessene organisatorische und technische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugter Offenlegung zu ergreifen und personenbezogene Daten nur gemäß der Anweisungen der Artoption GmbH und nur soweit dies zur Erbringung ihrer Dienstleistungen für die Artoption GmbH erforderlich ist, zu verarbeiten. Die 3Artoption GmbH ist verpflichtet, die Daten des Nutzers sowie personenbezogene Daten zu dem Zweck zu übermitteln, um eine angemessene Erfüllung des mit dem Nutzer abgeschlossenen Vertrages im Rahmen der Allgemeinen Geschäftsbedingungen sicherzustellen.
Ο Die Weitergabe von Daten an Auftragsverarbeiter erfolgt auf Grundlage von Art. 28 Abs. 1 DSGVO, hilfsweise auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an den mit dem Einsatz von spezialisierten Auftragsverarbeitern verbundenen wirtschaftlichen und technischen Vorteilen, und dem Umstand, dass die Rechte und Interessendes Nutzers am Schutz sei-ner personenbezogenen Daten nicht überwiegen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Ο Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Die Artoption GmbH kann die Daten des Nutzers an Gerichte, Strafverfolgungsbehörden und Regierungsbehörden übermitteln, um eigene rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen, um dem Rechtsweg zu entsprechen und gegen eigene Klagen zu reagieren, die gegen die Artoption GmbH eingeleitet wurden, um auf geprüfte Anfragen im Zusammenhang mit Ermittlungsverfahren oder vermeint-lichen oder vermuteten illegalen Aktivitäten zu begegnen sowie um die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Artoption GmbH und andere Vereinbarungen mit dem Nutzer durchzu-setzen.
Ο Kontrollwechsel: Die Artoption GmbH kann die personenbezogenen Daten auch im Rahmen eines Verkaufs oder bei einem Kontrollwechsel oder zu Vorbereitung dieser Ereignisse übermitteln. Bei jeder Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte in dem vorbeschriebenen Umfang trägt die Artoption GmbH dafür Sorge, dass dies in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den einschlägigen Datenschutzgesetzen erfolgt.
Ο Eine etwaige Weitergabe der personenbezogenen Daten ist dadurch gerechtfertigt,
dass die Artoption GmbH ein berechtigtes Interesse daran hat, die eigene Unternehmensform den wirtschaftlichen und rechtlichen Gegebenheiten entsprechend bei Bedarf anzupassen und die Rechte und Interessen des Nutzers am Schutz dessen personenbezogenen Daten nicht überwiegen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Eine Löschung der personenbezogenen Daten des Nutzers erfolgt, sobald sie für die
Zwecke, für die sie erhoben oder verwendet wurden, nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, einer Löschung stehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegen.
Datenerfassung auf der Website; Cookies
Cookies
Die Internetseiten verwenden teilweise sogenannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die in der Regel verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf dem Endgerät gespeichert bis diese gelöscht werden. Diese Cookies ermöglichen es, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Website-Betreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert wer-den, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
Ο Name der abgerufenen Website
Ο Datei
Ο Datum und Uhrzeit des Abrufes
Ο Übertragene Datenmenge
Ο Meldung über den Erfolg des Abrufes
Ο Browsertyp & Version
Ο Betriebssystem
Ο Referrer URL (der zuvor besuchten Seite, sofern unsere Seite über einen solchen Link geöffnet wurde)
Ο IP-AdresseThis data is not merged with other data sources. The basis for data processing is Article 6 Paragraph 1 lit. f GDPR, which allows the processing of data for the fulfilment of a contract or pre-contractual measures.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
Zusätzlich ergibt sich ein berechtigtes Interesse aus Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO, um
einen reibungslosen Verbindungsaufbau und eine komfortable Nutzung der Website zu gewährleisten. Zusätzlich dient dies der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit wi-derrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgän e bleibt vom Widerruf unberührt. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Dauer der Datenspeicherung
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unser Geschäftsbeziehung. Diese umfasst auch die Anbahnung und Abwicklung eines Vertrags/Auftrags. Zusätzlich unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungspflichten, welche sich u.a. aus dem Handelsgesetzbuch ergeben. Schließlich ergibt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die in der Regel drei (3) Jahre aber auch bis zu 30 Jahre betragen können.
Die uns zur Verfügung gestellten Druckdaten werden nach Abschluss des Vorgangs in der Regel nach 12 Stunden automatisch gelöscht. Insoweit Ihre E-Mail-Adresse für eine Zustellung an einen abweichenden Empfänger eingegeben wurde, erfolgt die Löschung nach der Zustellung der E-Mail. Eine Speicherung der E-Mail erfolgt nicht.
Verwendung von Google Analytics
Wir verwenden Google Analytics, um die Website-Nutzung zu analysieren. Die daraus gewonnenen Daten werden genutzt, um unsere Website sowie Werbemaßnahmen zu optimieren.
Google Analytics ist ein Webanalysedienst, der von Google Inc. (1600 Amphitheatre
Parkway, Mountain View, CA 94043, United States) betrieben und bereitgestellt wird. Google verarbeitet die Daten zur Website-Nutzung in unserem Auftrag und verpflichtet sich vertraglich zu Maßnahmen, um die Vertraulichkeit der verarbeiteten Daten zu gewährleisten. Während Ihres Website-Besuchs werden u.a. folgende Daten aufgezeichnet:
Ο Aufgerufene Seiten
Ο Bestellungen inkl. des Umsatzes und der bestellten Produkte
Ο Ihr Verhalten auf den Seiten (beispielweise Klicks, Scroll-Verhalten und Verweildauer
Ο Ihr ungefährer Standort (Land und Stadt)
Ο Ihre IP-Adresse (in gekürzter Form, sodass keine eindeutige Zuordnung möglich ist)
Ο Technische Informationen wie Browser, Internetanbieter, Endgerät und Bildschirmauflösung
Ο Herkunftsquelle Ihres Besuchs (d.h. über welche Website bzw. über welches Werbemittel Sie zu uns gekommen sind)
Diese Daten werden an einen Server von Google in den USA übertragen. Google beachtet dabei die Datenschutzbestimmungen des „EU-US Privacy Shield“-Abkommens. Google Analytics speichert Cookies in Ihrem Webbrowser für die Dauer von zwei Jahren seit Ihrem letzten Besuch. Diese Cookies enthaltene eine zufallsgenerierte User-ID, mit der Sie bei zukünftigen Website-Besuchen wiedererkannt werden können. Die aufgezeichneten Daten werden zusammen mit der zufallsgenerierten User-ID gespeichert, was die Auswertung pseudonymer Nutzerprofile ermöglicht. Diese nutzerbezogenen Daten werden automatisch nach 14 Monaten gelöscht. Sonstige Daten bleiben in aggregierter Form unbefristet gespeichert. Sollten Sie mit der Erfassung nicht einverstanden sein, können Sie diese mit der einmaligen Installation des Browser-Add-ons zur Deaktivierung von Google Analytics unterbinden.
Google Web Fonts
In unserem Internetauftritt setzen wir Google Fonts zur Darstellung externer Schriftarten ein. Es handelt sich hierbei um einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, nachfolgend nur „Google“ genannt.
Durch die Zertifizierung nach dem EU-US-Datenschutzschild („EU-US Privacy Shield“)
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active
garantiert Google, dass die Datenschutzvorgaben der EU auch bei der Verarbeitung von Daten in den USA eingehalten werden.
Um die Darstellung bestimmter Schriften in unserem Internetauftritt zu ermöglichen, wird bei Aufruf unseres Internetauftritts eine Verbindung zu dem Google-Server in den USA aufgebaut..
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Internetauftritts.
Durch die bei Aufruf unseres Internetauftritts hergestellte Verbindung zu Google kann Google ermitteln, von welcher Website Ihre Anfrage gesendet worden ist und an welche IP-Adresse die Darstellung der Schrift zu übermitteln ist.
Google bietet unter
https://adssettings.google.com/authenticated
https://policies.google.com/privacy
weitere Informationen an und zwar insbesondere zu den Möglichkeiten der Unterbindung der Datennutzung.
Datensicherheit
Die Artoption GmbH ist um alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen bemüht, um Ihre personenbezogenen Daten so zu speichern, dass sie weder Dritten noch der Öffentlichkeit zugänglich sind. Sollten Sie mit uns per E-Mail in Kontakt treten, wollen, so weisen wir Sie darauf hin, dass bei diesem Kommunikationsweg die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht vollständig gewährleistet werden kann. Wir empfehlen Ihnen daher, uns vertrauliche Informationen ausschließlich über den Postweg zukommen zu lassen.
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die der Nutzer an die Artoption GmbH als Seitenbetreiber sendet, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennt der Nutzer daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die der Nutzer an die Artoption GmbH übermittelt, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Durchsetzung von Rechten
Ο Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung: Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit ausdrücklicher Einwilligung des Nutzers möglich. Der Nutzer kann eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Ο Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbe-hörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landes datenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem das Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Ο Recht auf Datenübertragbarkeit: Der Nutzer hat das Recht, Daten, die die Artoption GmbH auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aus-händigen zu lassen. Sofern der Nutzer die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangt, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Betroffenenrechte
Auf Anfrage werden wir Sie informieren, ob und welche personenbezogenen Daten zu Ihrer Person gespeichert sind entsprechend Art. 15 DSGVO, insbesondere über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.
Ihnen steht das Recht zu, etwaig unrichtig erhobene personenbezogene Daten berichtigen oder unvollständig erhobene Daten vervollständigen zu lassen, Art. 16 DSGVO.
Fernen haben Sie das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen, Art. 18 DSGVO.
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, Art. 20 DSGVO.
Darüber hinaus steht Ihnen das sogenannte „Recht auf Vergessenwerden“ zu, d.h. Sie können von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, Art. 17 DSGVO.
Unabhängig davon werden Ihre personenbezogenen Daten automatisch von uns gelöscht, wenn der Zweck der Datenerhebung weggefallen oder die Datenverarbeitung unrechtmäßig erfolgt.
Hinweise zum Datenschutz zur Erhebung von personenbezogenen Daten nach Ar-tikel 13 und 14 Datenschutz Grundverordnung (DSGVO)
Im Rahmen unserer Zusammenarbeit verarbeiten wir Ihre Daten vor allem im Zuge der Erbringung unserer Dienstleistungen. Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Einzelheiten dieser Verarbeitungen.
Ο Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und an wen kann ich mich wenden:
Ο Welche Daten wir verarbeiten und wofür wir Ihre Daten verarbeiten (Zwecke der Verarbeitung) sowie auf welcher Rechtsgrundlage wir dies tun:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze:
Ο Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs 1a) DS-GVO, Art. 9 Abs 2a) i. V. m. Art. 7 DSGVO Insoweit uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke durch Sie vorliegt, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Zu beachten gilt, dass der Widerruf für die Zukunft wirkt. Verar-beitungen, die vor diesem Widerruf getätigt wurden, sind hiervon unberüht.
Ο Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1b) DS-GVO)
Die verarbeiteten Daten und der Umfang und Zweck der Verarbeitung richtet sich in
allen Fällen an der Erforderlichkeit der Datenverarbeitung. So kommt es über die oben genannten Zwecke hinaus zu einer Datenverarbeitung verschiedener Kategorien von Daten im Rahmen unserer Zusammenarbeit oder auch Korrespondenz mit Ihnen.
Ο Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1b) DS-GVO)
Zwecke der DatenverarbeitungKategorien von DatenAnmeldung und Nutzung unseres Dienstes
Personendaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Anmeldedaten
Zustellung der Reports
Mailadresse, Anrede, Name
Zustellung der Reports an Dritte
Mailadresse welche uns durch den Nutzer eingegeben wird.
Abrechnung, Rechnungswesen und Buchhaltung
Nutzungsdaten, Bankdaten, Personendaten, Adressdaten
Ο Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1b) DS-GVO)
Zwecke der DatenverarbeitungKategorien von DatenRechnungswesen und Buchhaltung
Nutzungsdaten, Bankdaten, Personendaten, Adressdaten,
Die verarbeiteten Daten und der Umfang und Zweck der Verarbeitung richtet sich in
allen Fällen an der Erfor-derlichkeit der Datenverarbeitung. So kommt es über die oben genannten Zwecke hinaus zu einer Datenverar-beitung verschiedener Kategorien von Daten im Rahmen unserer Zusammenarbeit oder auch Korrespondenz mit Ihnen.
Ο Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1f) DS-GVO)
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten auch, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren. Dies kann z.B. der Fall sein bei:
Zwecke der DatenverarbeitungKategorien von Datender Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
Logdaten, Protokolldaten
Statistische Zwecke
Kursdaten, Personendaten
Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
Anlassbezogen alle Kategorien von Daten.
Ο Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1c) DS-GVO)
Zwecke der DatenverarbeitungKategorien von Datender Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
Logdaten, Protokolldaten
Statistische Zwecke
Kursdaten, Personendaten
Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
Anlassbezogen alle Kategorien von Daten.
Im Bereich der gesetzlichen Pflichten werden Ihre personenbezogenen Daten insbesondere aufgrund handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen sowie ggf. erforderlichen Auskünfte an Behörden verarbeitet. Darüber hinaus verarbeitet wir Ihre Daten in Abhängigkeit der Nutzung weiterer Leistungen anlassbezogen. Hierzu erhalten Sie im Rahmen der jeweiligen Verarbeitung erforderlichenfalls eigenständige Informationen (z.B. Nutzung unseres Internetauftritts, unseres W-LANs, …)
Ο TAn wen erfolgt eine Weitergabe der Daten (Kategorien von Empfängern):
Externe Auftragnehmer, Dienstleister, Auftragsverarbeiter:
Zur Erfüllung unserer Aufgaben und der Vertragserfüllung nutzen wir zum Teil externe Auftragnehmer und Dienstleister. Hierunter können z.B. Banken, Aktenvernichter, Druckdienstleister, sowie insbesondere IT-Dienstleister im Bereich Services und Hosting zählen. Darüber hinaus können Ihre Daten im Rahmen von Meldepflich-ten oder Vorgaben
der Kostenträger an öffentliche Stellen weitergegeben werden.
Weitere Empfänger:
Letztlich können Daten an Empfänger gehen, an die wir aufgrund gesetzlicher Pflichten zur Weitergabe ver-pflichtet sind (z.B. Behörden und Gerichte).
Ο Dauer der Datenspeicherung:
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung. Diese umfasst auch die Anbahnung und Abwicklung eines Vertrags/Auftrags. Zusätzlich unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungspflichten, welche sich u.a. aus dem Handelsgesetzbuch ergeben. Schließlich ergibt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen die in der Regel 3 Jahre aber auch bis zu 30 Jahre betragen können. Die uns zur Verfügung gestellten
Druckdaten werden nach Abschluss des Vorgangs in der Regel nach 2 Stunden automatisiert gelöscht. Insoweit Ihre Mailadresse für eine Zustellung an einen abweichenden Empfänger eingegeben wurde erfolgt die Löschung nach der Zustellung der Mail Eine Speicherung der Mailadressen erfolgt nicht.
Ο Datenübermittlung in Drittländer:
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums EWR) findet nur statt, insoweit dies für Durchführung eines Vertrags/Auf- trags/der Geschäftsbeziehung einschließlich der Anbahnung erforderlich ist und nur unter Beachtung der hierfür vorgeschriebenen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.
Ο Betroffenenrechte:
Sie können über die oben bekannt gegebenen Kontaktdaten Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. (Art. 15 DS-GVO). Zudem können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen (Art. 16 und 17 DS-GVO). Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen (Art. 18 DS-GVO). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen maschinenlesbaren Format (Art. 20 DS-GVO).
Ο Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen einer Geschäftsanbahnung oder Geschäftsbeziehung zu uns müssen Sie im Allgemeinen nur die Daten bereitstellen, die wir zur entsprechenden Begründung, Durchführung oder Beendigung dieser Beziehung benötigen. Ohne die Bereitstellung der erforderlichen Daten müssen wir ggf. die Begründung einer geschäftlichen Beziehung ablehnen bzw. können diese nicht durchführen oder müssen eine solche sogar beenden.
Ο Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling (Art. 4 Nr. 4 DS-GVO) erfolgt nicht.
Ο Beschwerderecht:
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Widerspruchsrecht Direktwerbung:
Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen.
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbei- tung widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen.